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Assistant de Direction (H/F)

07/10/2019
  • CDI
  • Lyon

Travailler chez Attestation Légale :

Depuis 2012, nous simplifions les démarches administratives des entreprises grâce à une solution innovante de gestion de leur conformité juridique.
Notre mission ? Collecter, authentifier, stocker et diffuser en toute simplicité, les documents administratifs des entreprises via une plateforme web sécurisée.

Nous sommes devenus en quelques années leader de notre marché, et sommes fiers de compter parmi nos clients les plus gros acteurs du secteur BTP et Immobilier : Bouygues Bâtiment, VINCI Construction, Eiffage Construction, Colas, Nexity, etc.

La base de notre réussite : près de 100 collaborateurs motivés, engagés et partageant les valeurs communes de transparence, de confiance, de cohésion, d’empathie et de responsabilité. Connaissez-vous l’entreprise partagée ?
#ScaleUp : Après 8 ans d’existence, notre entreprise est en pleine transformation digitale et renouvelle sa plateforme web.
#InternationalNetwork : Après avoir convaincu le marché français, nous ouvrons une filiale en Allemagne, et ne comptons pas s’arrêter là…

Vous venez d’une entreprise classique et le monde des start-up vous intéresse, ce poste est fait pour vous! Rattaché à la direction vous serez l’assistante du Président et du Directeur Général de notre belle Constellation.

Vos missions :

ORGANISATION ET TENUE DU SECRÉTARIAT CLASSIQUE

  • Organiser les agendas du PDG et DG de l’entreprise afin de leur permettre d’optimiser leur temps
  • Organiser les réunions et rendez-vous en interne et en externe avec différents interlocuteurs (Avocats, Associées, PDG d’autres entreprises)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Classer et archiver des documents de façon cohérente et méthodique afin de favoriser la traçabilité
  • Saisir et mettre en forme divers documents qui seront destinés à différents interlocuteurs
  • Enregistrer les notes de frais du PDG et du DG

ORGANISATION DES SERVICES GÉNÉRAUX

  • Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
  • Assurer les relations avec les services généraux afin de maintenir un lieu de travail irréprochable pour le bien être de l’ensemble des collaborateurs.

Votre profil :

SAVOIR-FAIRE :

  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Maitrise rédactionnelle, adaptée à des interlocuteurs de niveaux différents
  • Excellente expression orale
  • Savoir hiérarchiser les urgences compte tenu des relations avec différents interlocuteurs
  • Nos activités européennes se développant, l’anglais courant est exigé

SAVOIR -ÊTRE :

  • Excellente capacité relationnelle
  • Sens du dévouement et du service
  • Extrême rigueur avec le souci du résultat
  • Proactivité qui permet de répondre aux attentes des dirigeants et d’anticiper leurs demandes

 

Vous avez un diplôme d’assistante de direction et une première expérience réussie d’un minimum 3 ans dans un poste similaire.

Vous êtes curieux.se et souhaitez découvrir le monde des start-ups et notre projet d’entreprise partagée ?

Venez nous rejoindre !

 

Quelques mots pour décrire nos dirigeants :

Renaud Sornin Président de la société a un enthousiasme sans limite qui l’amène parfois à challenger son interlocuteur. Il faudra vous adapter à son tempérament, mais votre patience et votre facilité à échanger seront la clé d’une bonne et authentique entente !

Romain Benoit est le Directeur Général d’ALG de nature posé et factuel, il saura vous faire évoluer et grandir en apportant un regard critique sur votre travail.

Ces deux tempéraments différents se complètent et forment un duo atypique. Votre capacité à être agile et exigeant seront la clé de votre réussite.

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