Foire Aux Questions
Les questions les plus fréquemment posées

Attestation Légale est une marque du Groupe OFA, qui a été fondé en 2011 par Renaud Sornin, alors directeur des achats chez Bouygues Construction. Entrepreneur, visionnaire et ancien président de Lyon French Tech, il a su avec ambition et détermination proposer à l’ensemble de la filière BTP-Construction une solution simple et sécurisée de dématérialisation de documents administratifs. Aujourd’hui, Renaud Sornin porte ce même projet à l’échelle européenne et sur de nouveaux secteurs d’activité.

En effet, OnceForAll n’est pas la seule solution digitale que nous proposons.
Nous pouvons vous aider à simplifier encore plus vos démarches administratives et sécuriser vos relations clients-fournisseurs avec :

• Viaco : préqualification des tiers et lutte contre la corruption (loi Sapin II)
• Subclic : gestion et signature en ligne des contrats de sous-traitance
• PanDA : dématérialisation des demandes d’agrément des sous-traitants

La solution OnceForAll s’adresse à tous les clients, fournisseurs et sous-traitants qui souhaitent simplifier leur gestion administrative et sécuriser leurs échanges de documents. En tant que fournisseur, vous réduisez vos tâches administratives et gagnez du temps pour garantir à vos clients votre conformité administrative. En tant que client, vous répondez facilement à vos obligations de vigilance et réduisez votre risque fournisseurs.

Bien sûr. En tant que grand groupe, vous connaissez sans doute cette problématique de gestion de la conformité administrative. Vous pouvez donc vous inscrire à notre plateforme pour collecter les documents de vos fournisseurs ou déposer vos propres documents administratifs à destination de vos clients.

Oui, notre solution SaaS est compatible avec tous les navigateurs internet. Pour une meilleure expérience, nos équipes techniques recommandent de l’utiliser sur Chrome ou Firefox.

Si vous souhaitez diffuser vos documents administratifs à vos clients, vous pouvez consulter l’ensemble de nos offres déposant sur la page « Solutions ».
Si vous souhaitez collecter les documents administratifs de vos fournisseurs, nous vous recommandons de nous contacter via notre page de contact pour obtenir un devis personnalisé.

Le mandat de collecte est une option facultative qui permet à nos équipes, avec votre accord, de collecter à votre place vos documents et attestations auprès des organismes concernés. Ces derniers sont ensuite mis en ligne dans votre dossier mutualisé sans aucun effort de votre part. Ainsi, vous économisez un temps précieux de collecte et conservez un dossier toujours à jour pour vos clients.
Le mandat de collecte est une option incluse dans chaque abonnement de dépôt de document sur la plateforme, sauf dans l’offre réservée aux entreprises étrangères OnceForeign.

Grâce à notre offre Liberté, vous pouvez diffuser l’ensemble de votre dossier administratif présent sur la plateforme OnceForAll sur les autres plateformes du marché : AWS, e-Attestations, Provigis, MyProcurement.

Ce que l’on appelle communément un <em>donneur d’ordres</em> correspond à un client faisant appel à de la sous-traitance.

Oui, notre plateforme est ouverte aux sociétés françaises mais également aux entreprises étrangères pour lesquelles nous proposons une offre spéciale : l’offre OnceForeign.

Notre système de signature électronique est portée notre partenaire Universign. Leur solution de signature électronique est conforme au règlement eIDAS et vous garantit une sécurité maximale lors de vos signatures en ligne : attestation sur l’honneur et liste des salariés étrangers soumis à autorisation de travail.

En partie.
Nous conservons de manière sécurisée sur nos serveurs vos données personnelles ainsi que celles de votre entreprise. Nous archivons tous les documents administratifs déposés sur la plateforme OnceForAll pendant 15 ans pour vous et vos clients. En revanche, nous ne stockons pas les informations présentes sur vos différents documents et attestations.
En aucun cas vos données ou vos documents ne sont distribués ou revendus à des tiers.

Sur la plateforme OnceForAll, le Quitus Légal correspond à un document de synthèse justifiant de l’état de votre dossier administratif en ligne à l’instant T. Il permet de promouvoir facilement sa conformité auprès de ses clients lors de signatures de marché ou de réponses à un appel d’offres.
Sur la plateforme OnceForAll et encadré par le Code du Travail, le Quitus Légal est composé de 3 documents :

• Un justificatif d’immatriculation (Kbis ou carte d’identification)
• Une liste des salariés étrangers soumis à autorisation de travail
• Une attestation sociale de vigilance (URSSAF, MSA ou SSI)

Nous proposons un plateforme totalement sécurisée où le risque d’intrusion ou de perte de données est maitrisé à 100%. Notre équipe informatique interne met un point d’honneur à développer chaque nouvelle fonctionnalité pour vous assurer une sécurité maximale.

Si vous avez oublié votre mot de passe ou que vous avez des difficultés à vous connecter, vous pouvez contacter notre service clients gratuitement par téléphone au 04 72 38 32 58.

Vous pouvez joindre gratuitement notre service clients par téléphone au 04 72 38 32 58 ou via votre espace clients en vous connectant avec vos identifiant et mot de passe.

Absolument pas. Notre hotline téléphonique est gratuite et illimitée, que vous soyez clients ou non.